Facturer des entreprises
Si vous intervenez pour des studios ou des entreprises, l'entrée Entreprises de votre menu latéral gère cette partie B2B de votre activité : vos clients pro, le pointage de vos séances mois par mois, et la facturation. Elle a ses propres onglets : Tableau de bord, Clients pro, Prestations, Factures et Configuration.
Le module B2B fait partie des fonctions de l'offre Pro.
1. Vos clients pro
La page Clients pro liste les entreprises pour lesquelles vous intervenez — studios, bureaux et lieux — avec un filtre Actives / Archivées. C'est là que vous définissez vos accords tarifaires.
2. Pointer vos prestations
La page Prestations studios vous permet de pointer vos séances au fil du mois ; chaque modification est enregistrée automatiquement.
- Générer le mois crée les séances du mois à partir des créneaux types de vos conventions.
- Vous pouvez aussi ajouter une séance manuellement.
- Vous pointez ensuite chaque séance (réalisée, annulée facturée, etc.).
La base facturable correspond aux séances réalisées et aux séances annulées mais facturées.
3. Clôturer le mois
Une fois toutes les séances pointées, utilisez Clôturer le mois. Le mois devient « prêt à facturer ». Tant qu'il reste des séances à pointer, la clôture n'est pas possible.
4. Facturer
Depuis un mois clôturé, Facturer le mois puis Émettre les factures génère les factures des entreprises concernées. Les documents sont immuables et numérotés en continu, sans trou.
Avant d'émettre, votre profil de facturation doit être complet : renseignez votre identité légale (Raison sociale, Adresse, Code postal, Ville, SIRET — tous obligatoires), votre régime de TVA et, si vous le souhaitez, vos coordonnées bancaires (IBAN/BIC) et un pied de page, dans l'onglet Configuration d'Entreprises (page Facturation). Un badge « Profil complet » confirme que tout est en place.
Une fois les factures émises, le mois est définitivement verrouillé : « pour corriger, ouvrez la facture concernée puis Corriger ». Avant émission, un mois clôturé peut encore être rouvert avec Rouvrir le mois.
5. Envoyer et gérer les factures
La page Factures liste vos factures et avoirs. Pour chaque document, vous pouvez :
- le Télécharger (PDF) au format Factur-X,
- récupérer son XML Factur-X,
- l'Envoyer par email à l'entreprise.
Une facture émise ne se modifie pas. Pour corriger, utilisez Corriger (avoir) : Indyz émet un avoir, puis vous établissez une nouvelle facture.
Ensuite
- Revenir à votre activité en direct : Découvrir Indyz.
- Comprendre le tarif : Tarifs et abonnement.